公文格式转换工具

📝 使用建议（点击展开）

仅支持 .docx 格式，最大 16MB
建议使用 Chrome/Edge 等现代浏览器访问
上传的文档仅在转换过程中暂存于服务器，转换完成后立即自动删除
如遇转换异常，可刷新页面后重试

🤖 公文生成七步法（AI提示词）

我要写一篇向xxx汇报的报告，按照以下七个提示词的顺序，逐条问我是否符合要求，并提示我回复什么内容可以开始下一步，或者回复什么内容修改此步骤。注意必须在确认后进行下一步，并最后生成报告。

提示：如果AI不能一步一步进行，建议回答"第X步确认，进行第X步"

第一步：提供背景与约束——输入指引说明文本背景（如发布位置、目标读者）、必保留关键词术语、不可改事实及必写内容，禁止编造数据或引用，需标注来源，避免AI幻觉。

第二步：基础校对优化流畅度——以"资深中文编辑"身份，不改变事实前提下修正语法、错别字、标点，理顺拗口句子，统一术语和代词代指。

第三步：精简提升信息密度——以"专业文案编辑"身份，目标简洁清晰、信息密度高，删除重复套话，长句拆短，保留关键结论和必要前提，输出修改版及五条内删改要点与原因。

第四步：检查结构与逻辑——以"逻辑严谨科普导师"身份，检查观点-论据-结论闭环、段落顺序合理性、过渡句需求，输出推荐大纲及按新大纲重排的正文。

第五步：调整语气与风格——根据目标读者调整（如小白通俗版、从业者专业版），要求术语一致、事实不变，每段首句点题，不用堆砌形容词，用词符合读者习惯。

第六步：减少AI幻觉强化说服力——以"严谨科普作者"身份，明确结论，为每个关键结论补证据类型（数据、研究、常识、推理、案例），缺证据处标"需补充来源"并给应查关键词，输出强化正文及证据清单。

第七步：模拟读者终验——扮演不懂AI技术的目标读者，反馈未看懂的段落、空话句子、最打动的话，以及是否会行动及原因。

💡 点击文本框自动全选，复制后在AI对话中粘贴使用。

🛒 中粮好物推荐码（点击展开）

中粮好物

☕ 支持作者赞赏码（点击展开）

感谢支持，越来越好

📄 公文格式转换工具

✅ 转换完成！